Przejdź do treści
RaportKontrahenta

Jak powstaje werdykt raportu o kontrahencie

Werdykt raportu powstaje z jawnej reguły zapisanej w kodzie, bez sztucznej inteligencji i bez punktacji. Czerwony daje aktywny dług, wpis w KRZ albo firma wykreślona lub zawieszona. Bursztynowy daje brak czynnego VAT, firma młodsza niż pół roku albo przewaga złych opinii. Gdy KRZ albo biała lista nie odpowiedzą, raport jest szary i niepełny, nigdy zielony. Inaczej zielony.

Reguła werdyktu, kolejność sprawdzania
Krok 1, czerwony

Wysokie ryzyko, rozważ przedpłatę

Wystarczy jeden z warunków. Czerwony ma pierwszeństwo przed wszystkim innym.

Krok 2, bursztynowy

Do sprawdzenia przed terminem płatności

Gdy nie ma czerwonego sygnału, wystarczy jeden z warunków bursztynowych.

Krok 3, zielony

Brak sygnałów ostrzegawczych

Żaden z powyższych warunków nie wystąpił w źródłach w dniu raportu.

Warunki

Pełna tabela warunków werdyktu

To ta sama reguła, którą wykonuje raport. Nie ma wag, progów punktowych ani ukrytych czynników. Jeśli warunek jest spełniony, raport pokazuje go jako sygnał z krótkim opisem.

WarunekŹródłoSkutek
Co najmniej jeden aktywny dług zgłoszony przez wierzyciela po procedurzeDługi w serwisieczerwony
Postępowanie upadłościowe albo restrukturyzacyjneKrajowy Rejestr Zadłużonychczerwony
Status w rejestrze: wykreślona, zawieszona, wygaszona albo z zakończoną działalnościąCEIDG albo KRSczerwony
Status VAT inny niż czynny albo brak firmy na białej liścieBiała lista podatników VATbursztynowy
Firma działa krócej niż 6 miesięcyData rozpoczęcia działalności z rejestrubursztynowy
Co najmniej 3 opinie, a opinii z opóźnieniem i bez zapłaty razem jest więcej niż opinii w terminieOpinie użytkowników na profilubursztynowy
Krajowy Rejestr Zadłużonych nie odpowiedziałKrajowy Rejestr Zadłużonychsygnał informacyjny
Brak sygnału czerwonego i bursztynowego, ale KRZ albo biała lista VAT nie odpowiedziałyKrajowy Rejestr Zadłużonych, biała lista podatników VATniepełny
Żaden z powyższych, wszystkie źródła odpowiedziałyWszystkie źródłazielony

Dlaczego opinie nigdy nie dają czerwonego

Etykieta Nie zapłacił to relacja jednej firmy, nie potwierdzony dług. Nawet gdy wszystkie opinie mówią o braku zapłaty, werdykt może być najwyżej bursztynowy. Czerwony daje tylko dług, który wierzyciel zgłosił z dokumentami, a dłużnik dostał zawiadomienie i 14 dni na sprzeciw.

Próg 3 opinii chroni przed sytuacją, w której jeden niezadowolony wpis zmienia ocenę firmy. Więcej o etykietach przeczytasz w opisie, jak działają opinie o płatnościach kontrahenta.

Co, gdy rejestr nie odpowiada

Rejestry państwowe czasem nie odpowiadają. Gdy Krajowy Rejestr Zadłużonych nie zwróci wyniku, raport nie zgaduje. Pokazuje szary sygnał z prośbą, żeby sprawdzić wpis przed umową, a ten brak sam nie zmienia koloru werdyktu.

Brak firmy na białej liście traktujemy ostrożnie, jako sygnał bursztynowy, bo faktura z VAT dla podmiotu bez czynnego statusu bywa kłopotem przy odliczeniu podatku.

Dwie osoby z działu sprzedaży omawiają werdykt raportu nad wydrukiem

Werdykt w praktyce

Kolor to początek rozmowy, nie jej koniec

Pod werdyktem raport wypisuje każdy sygnał osobno, zielony, bursztynowy, rdzawy albo szary. Dzięki temu widać, czy bursztyn wynika z wieku firmy, czy ze statusu VAT, i można dobrać warunki do konkretnej przyczyny.

Decyzję po raporcie, czyli termin, przedpłatę albo odmowę, warto zapisać we własnej dokumentacji firmy razem z datą raportu i werdyktem. Jak ułożyć z tego zasadę dla całej firmy, opisujemy na stronie o tym, jak działa polityka sprawdzania kontrahentów.

Źródła danych

Skąd pochodzą dane i jak są świeże

CEIDG i KRS

Status, forma prawna, PKD, data rozpoczęcia działalności. Pobierane przy tworzeniu raportu dla firmy spoza bazy i odświeżane okresowo.

Biała lista VAT

Status podatnika VAT na dzień sprawdzenia. Raport pokazuje stan z chwili, w której powstał.

KRZ

Upadłość i restrukturyzacja, także wpisy ujawnione w odpisie KRS (dział 6) i w CEIDG. Sprawdzane przy raporcie, a dla firm z długiem w serwisie codziennie.

Serwis

Aktywne długi po procedurze i opinie użytkowników z profilu, liczone w chwili tworzenia raportu.

Raport ma datę utworzenia. Jeśli od tego dnia minęło kilka tygodni, utwórz nowy raport przed kolejnym dużym zamówieniem. Zajmie to kilkanaście sekund. Co dokładnie zawiera raport, opisujemy na stronie sprawdzenie firmy.

Granice

Czym werdykt nie jest

Werdykt pomaga zdecydować o terminie płatności. Nie zastępuje Twojej oceny i nie jest opinią o ludziach prowadzących firmę.

  • Nie jest oceną kredytową ani scoringiem. Nie przewidujemy prawdopodobieństwa niewypłacalności.
  • Nie analizuje sprawozdań finansowych, przychodów ani zadłużenia bankowego firmy.
  • Nie powstaje przy pomocy sztucznej inteligencji. To prosta reguła, którą każdy może sprawdzić z tą tabelą w ręku.
  • Nie jest informacją z biura informacji gospodarczej ani z rejestru urzędowego. Serwis nie jest żadnym z nich.
  • Nie zmienia się na prośbę kontrahenta. Zmienia się, gdy zmienią się dane w źródłach.

Pytania

Werdykt raportu, pytania i odpowiedzi

Czy werdykt raportu to ocena kredytowa?

Nie. Werdykt to wskazówka oparta na jawnej regule. Łączy status firmy, VAT, KRZ, aktywne długi i opinie, ale nie przewiduje wypłacalności i nie zastępuje decyzji handlowej.

Czy przy werdykcie pracuje sztuczna inteligencja?

Nie. Werdykt liczy prosta reguła zapisana w kodzie. Te same dane zawsze dają ten sam kolor.

Moja firma ma bursztynowy werdykt. Jak to zmienić?

Sprawdź sygnał w raporcie. Młoda firma przestaje nim być po sześciu miesiącach działalności, status VAT zmienia się po rejestracji jako czynny podatnik, a na opinie możesz odpowiedzieć pod każdym wpisem.

Dlaczego aktywny dług daje czerwony werdykt?

Bo przeszedł procedurę: dokumenty, wezwanie z ostrzeżeniem, sprawdzenie KRZ, zawiadomienie dłużnika i 14 dni bez sprzeciwu ani spłaty. To najmocniejszy sygnał w raporcie.

Jak często zmienia się werdykt?

Werdykt liczony jest przy tworzeniu raportu. Gdy zmieni się status w rejestrze, VAT, KRZ, długi albo opinie, nowy raport pokaże aktualny kolor.

Zobacz regułę w działaniu na prawdziwym NIP

Raport jest bez konta i bez opłat. Z jednego adresu można otworzyć do 20 raportów na dobę.