Sprawdzenie firmy przed umową krok po kroku
Sprawdzenie firmy to kontrola kontrahenta przed pierwszą fakturą: czy istnieje w rejestrze, czy jest czynnym podatnikiem VAT, czy nie toczy się wobec niej upadłość, czy wierzyciele nie zgłosili długu i jak płaci innym firmom. Raport łączy te odpowiedzi w jeden werdykt.
Raport działa bez konta i bez opłat. Kontrahent nie dostaje żadnego powiadomienia.
Co obejmuje sprawdzenie
Sześć pytań, które zadajesz każdemu nowemu kontrahentowi
Każdy krok odpowiada na jedno konkretne pytanie. Pierwsze trzy możesz sprawdzić sam w rejestrach państwowych, kolejne dwa wymagają wiedzy innych firm, a ostatni zbiera wszystko w decyzję.
-
01
Rejestr
Czy firma w ogóle istnieje i od kiedy?
Status w CEIDG albo KRS, forma prawna, data rozpoczęcia działalności, adres i kody PKD. Firma wykreślona albo zawieszona to koniec rozmowy o terminie płatności.
-
02
Status VAT
Czy faktura z VAT będzie bezpieczna?
Wykaz podatników VAT, nazywany białą listą, pokazuje status na dzień sprawdzenia i zgłoszone rachunki bankowe. Przelew na rachunek spoza wykazu ma znaczenie podatkowe.
-
03
Krajowy Rejestr Zadłużonych
Czy trwa upadłość albo restrukturyzacja?
Od grudnia 2021 te postępowania są jawne w KRZ. Wpis oznacza, że Twoja faktura może trafić do listy wierzytelności, a nie na konto.
-
04
Aktywne długi
Czy ktoś już czeka na pieniądze od tej firmy?
Długi zgłoszone przez wierzycieli po procedurze z dokumentami. Publicznie widać sam fakt aktywnego długu, bez szczegółów.
-
05
Opinie o płatnościach
Jak ta firma płaci innym?
Etykiety od firm, które z nią pracowały: płaci w terminie, płaci z opóźnieniem, nie zapłacił. Liczymy je, bez gwiazdek i średnich.
-
06
Werdykt
Termin, część z góry czy przedpłata?
Zielony, bursztynowy albo czerwony według jawnej reguły. To wskazówka dla handlowca, decyzja zostaje po Twojej stronie.
Rejestry a raport
Czym sprawdzenie firmy różni się od zajrzenia do rejestru
Rejestry państwowe są rzetelne, ale każdy odpowiada tylko na swoje pytanie. Żaden z nich nie wie, czy firma zapłaciła ostatnią fakturę hurtowni z sąsiedniego miasta.
| Źródło | Na co odpowiada | Czego nie powie |
|---|---|---|
| CEIDG | Czy jednoosobowa działalność jest aktywna, od kiedy działa, jakie ma PKD. | Czy właściciel płaci faktury i czy ma zaległości wobec firm. |
| KRS | Kto reprezentuje spółkę, jaki ma kapitał, czy jest w likwidacji. | Jak spółka rozlicza się z dostawcami w praktyce. |
| Wykaz podatników VAT | Status VAT na dziś i rachunki zgłoszone do urzędu. | Czy na tym rachunku są pieniądze na Twoją fakturę. |
| Krajowy Rejestr Zadłużonych | Upadłość, restrukturyzacja, część postępowań egzekucyjnych. | Długi, o które nikt jeszcze nie wystąpił do sądu. |
| RaportKontrahenta | Wszystko powyżej, do tego aktywne długi zgłoszone przez wierzycieli i opinie firm o płatnościach. | Nie zastępuje Twojej decyzji ani umowy z zabezpieczeniem. |
Moment sprawdzenia
Sprawdzasz wtedy, gdy ryzyko przechodzi na Ciebie
- Przed pierwszą fakturą z terminem. Wydajesz towar, a pieniądze mają przyjść za 14, 30 albo 60 dni.
- Przed wpłatą zaliczki. Tym razem to Ty kredytujesz dostawcę, więc sprawdzasz jego, a nie odwrotnie.
- Przy podniesieniu limitu kupieckiego. Stały klient zamawia trzy razy więcej niż zwykle.
- Przed każdym dużym zamówieniem. Raport pokazuje stan bieżący, więc ponowne sprawdzenie wyłapie nowy wpis w KRZ, zmianę statusu albo aktywny dług.
Kontrahent
Hurtownia sp. z o.o.
NIP 52•• ••• •• 81 · KRS 00007••••• · działa od 5 miesięcy
Do sprawdzenia przed terminem płatności
Krótszy termin albo część z góry.
- Czynny podatnik VAT na białej liście
- Brak postępowania w KRZ
- Firma działa krócej niż pół roku
- 3 z 5 opinii mówią o opóźnieniach
Jak wygląda sprawdzenie firmy w praktyce
Wpisujesz NIP z faktury proforma, zamówienia albo stopki maila. Jeśli masz tylko nazwę, pole podpowie firmy z bazy profili, a strona sprawdź firmę po nazwie wyjaśnia, jak nie pomylić dwóch podobnych spółek. Po kilkunastu sekundach widzisz raport: status w rejestrze, VAT, KRZ i werdykt.
Spółki handlowe czytamy z KRS, a co dokładnie tam widać, opisujemy na stronie sprawdzenie firmy w KRS. Jednoosobowe działalności i wspólników spółek cywilnych czytamy z CEIDG. Kody działalności porównasz z tym, co firma u Ciebie zamawia, a o tym, jak to zrobić, piszemy przy temacie sprawdź PKD firmy.
Skąd bierze się werdykt
Werdykt nie jest oceną punktową ani prognozą. To reguła, która łączy fakty z rejestrów, aktywne długi i opinie. Każdy element reguły opisujemy na stronie jak powstaje werdykt raportu, więc wiesz, dlaczego firma dostała kolor bursztynowy, a nie zielony.
Czego sprawdzenie firmy nie robi
Nie jesteśmy biurem informacji gospodarczej ani rejestrem urzędowym. Raport nie pokazuje majątku, wyników finansowych z ostatniego kwartału ani historii kredytowej w bankach. Pokazuje to, co da się sprawdzić rzetelnie i co ma znaczenie przy decyzji o terminie płatności.
Pytania
Sprawdzenie firmy w pytaniach
Ile trwa sprawdzenie firmy?
Raport pojawia się zwykle po kilkunastu sekundach od wpisania NIP.
Czy mogę sprawdzić firmę bez rejestracji?
Tak. Pełny raport z werdyktem działa bez konta i bez opłat. Z jednego adresu IP można sprawdzić do 20 firm na dobę.
Czy sprawdzenie firmy obejmuje osoby prywatne?
Nie. Sprawdzamy przedsiębiorców wpisanych do CEIDG albo KRS. Konsumentów nie ma w raportach.
Co jeśli firma jest nowa i nie ma opinii?
Raport pokaże wiek firmy i brak opinii jako osobną informację. Młoda firma bez historii dostaje zwykle werdykt bursztynowy, czyli sugestię krótszego terminu albo części z góry.
Jak często warto sprawdzać stałych klientów?
Przy każdej większej zmianie: wyższy limit, dłuższy termin, nowa osoba po stronie klienta. Raport zawsze pokazuje stan bieżący, więc wystarczy sprawdzić firmę ponownie.
Masz NIP nowego kontrahenta? Sprawdź go teraz.
Pełny raport od razu, bez konta i bez opłat.