Sprawdź firmę po nazwie, a potem potwierdź ją numerem NIP
Firmę po nazwie sprawdzisz, wpisując co najmniej trzy litery w pole poniżej. Podpowiemy pasujące firmy z bazy profili razem z miejscowością i NIP. Wybierz tę, której NIP zgadza się z fakturą, zamówieniem albo umową, bo podobnych nazw jest więcej, niż się wydaje.
- KORDBUD SPÓŁKA Z O.O. Poznań · 78••••••12
- KORDBUD ••••• ••••••• Kielce · 65••••••07
- P.H.U. KORDBUD-BIS Poznań · 77••••••93
- KORDBUD SERWIS SPÓŁKA JAWNA Gdańsk · 58••••••40
Cztery firmy, jedno słowo w nazwie. Rozstrzyga NIP.
Pułapki nazw
Trzy sytuacje, w których nazwa wprowadza w błąd
Podobne nazwy
Kordbud, Kord-Bud, Kordbud Bis i Kordbud Serwis to często cztery niezależne firmy. Ta, która ma dobre opinie, może nie być tą, która właśnie u Ciebie zamawia.
Ta sama nazwa w różnych miastach
Jednoosobowe działalności mogą mieć identyczne nazwy, bo zawierają imię i nazwisko właściciela. Jan Kowalski Usługi Remontowe działa w wielu województwach naraz.
Nazwa skrócona i pełna
Na wizytówce widnieje krótka marka, a w KRS pełna firma z formą prawną. Na fakturze z kolei bywa jeszcze inny zapis. Marka handlowa nie musi pokrywać się z nazwą w rejestrze.
Potwierdzenie tożsamości
Nazwa pomaga znaleźć, NIP potwierdza
NIP jest jeden dla podatnika i znajduje się na każdej fakturze VAT. Jeśli sprawdzisz firmę po nazwie, a potem porównasz NIP z dokumentem, masz pewność, że raport dotyczy właściwego kontrahenta, a nie jego imiennika z drugiego końca kraju.
-
Faktura albo proforma
NIP sprzedawcy i nabywcy jest obowiązkowym elementem faktury.
-
Zamówienie i umowa
Profesjonalna firma podaje NIP w danych stron.
-
Stopka maila i strona firmy
Wygodne, ale do potwierdzenia, bo stopkę łatwo skopiować.
-
Wykaz podatników VAT
Po NIP zobaczysz nazwę i rachunki zgłoszone do urzędu.
Krok po kroku
Jak szukać po nazwie, żeby trafić za pierwszym razem
-
1
Wpisz charakterystyczną część nazwy, bez formy prawnej i bez cudzysłowów.
-
2
Zawęź wynik po miejscowości, którą widzisz w podpowiedzi obok nazwy.
-
3
Porównaj NIP z podpowiedzi z NIP na fakturze albo zamówieniu.
-
4
Dopiero wtedy otwórz raport. Gdy żadna podpowiedź nie pasuje, wpisz sam NIP.
Skąd biorą się podpowiedzi
Pole podpowiada nazwy z bazy profili firm, które już były sprawdzane w serwisie. Jeśli firmy nie ma w podpowiedziach, nie znaczy to, że nie istnieje. Wpisz wtedy jej NIP, a raport pobierze dane prosto z rejestrów. Gdy masz tylko numer statystyczny, zobacz, jak sprawdzić firmę po REGON.
Nazwa na fakturze różni się od nazwy w rejestrze
To częsta i zwykle niewinna sytuacja. Program do faktur skraca nazwę, księgowa dopisuje markę handlową, a właściciel jednoosobowej działalności używa samego nazwiska. Gdy NIP się zgadza, różnica w zapisie nie ma znaczenia. Gdy NIP na fakturze należy do innej firmy niż ta z nazwy, zatrzymaj się. Może to być pomyłka, ale może też być próba podszycia się pod znaną, wiarygodną firmę, żeby dostać towar na jej opinię.
W takiej sytuacji zadzwoń na numer, który znajdziesz samodzielnie, a nie na ten z maila z zamówieniem. Zapytaj, czy firma rzeczywiście składała zamówienie. To jedna rozmowa, która potrafi oszczędzić całą dostawę.
Pomyłka firmy to pomyłka całej decyzji
Dobra opinia o płatnościach przypisana nie tej firmie może skończyć się wydaniem towaru na termin komuś, kto ma aktywny dług. Odwrotnie też: odmowa uczciwemu klientowi, bo jego imiennik nie płaci. Dlatego potwierdzenie NIP jest częścią każdego rzetelnego sprawdzenia firmy, a reguła werdyktu opisana na stronie jak oceniamy zawsze dotyczy konkretnego NIP.
Pytania
Wyszukiwanie po nazwie w pytaniach
Ile liter muszę wpisać, żeby zobaczyć podpowiedzi?
Co najmniej trzy. Podpowiedzi pokazują nazwę, miejscowość i NIP, żeby łatwo było odróżnić firmy o podobnych nazwach.
Co zrobić, gdy firmy nie ma w podpowiedziach?
Wpisz jej NIP. Raport pobierze dane z CEIDG albo KRS, a przy okazji powstanie profil firmy.
Czy wpisywać formę prawną, na przykład sp. z o.o.?
Nie trzeba. Lepiej wpisać charakterystyczną część nazwy. Forma prawna pojawi się w podpowiedzi.
Dlaczego dwie firmy mają identyczną nazwę?
Jednoosobowe działalności często zawierają imię i nazwisko właściciela, a te się powtarzają. Spółki w KRS muszą się odróżniać, ale różnica bywa w jednym słowie albo w formie prawnej.
Skąd mam wziąć NIP do potwierdzenia?
Z faktury, proformy, zamówienia albo umowy. NIP jest obowiązkowym elementem faktury VAT.
Znasz nazwę? Znajdź firmę i sprawdź ją w minutę.
Pełny raport jest od razu, bez konta i bez opłat.