Weryfikacja podwykonawcy przed umową i pierwszą zaliczką
Wpisz NIP ekipy, zanim podpiszesz umowę podwykonawczą albo przelejesz pieniądze na materiał. Raport pokaże, czy firma działa i od kiedy, czy ma czynny VAT i rachunek z białej listy, czy jest w Krajowym Rejestrze Zadłużonych i czy inne firmy czekają już na jej zapłatę.
NIP, REGON, KRS albo nazwa. Raport działa bez konta, sprawdzana firma nie dostaje powiadomienia.
Kontrahent
Hurtownia sp. z o.o.
NIP 52•• ••• •• 81 · KRS 00007••••• · działa od 5 miesięcy
Do sprawdzenia przed terminem płatności
Krótszy termin albo część z góry.
- Czynny podatnik VAT na białej liście
- Brak postępowania w KRZ
- Firma działa krócej niż pół roku
- 3 z 5 opinii mówią o opóźnieniach
W skrócie
Jak sprawdzić podwykonawcę
Podwykonawcę sprawdzasz po NIP przed podpisaniem umowy, nie po pierwszym problemie na budowie. Potwierdź aktywny wpis w CEIDG albo KRS i datę rozpoczęcia działalności, kod PKD pasujący do robót, czynny VAT z rachunkiem na białej liście, brak wpisów w Krajowym Rejestrze Zadłużonych oraz to, czy firma płaci swoim hurtowniom i dalszym podwykonawcom.
Ostatni punkt jest najważniejszy dla generalnego wykonawcy. Ekipa, która nie płaci za stal czy kable, prędzej czy później zejdzie z budowy, a jej niezapłaceni dalsi podwykonawcy mogą zgodnie z art. 6471 § 4 Kodeksu cywilnego żądać zapłaty od Ciebie.
Co sprawdzić
Sześć punktów weryfikacji podwykonawcy
Każdy punkt łapie inny scenariusz, który kończy się przestojem na budowie albo podwójną zapłatą za te same roboty. Pierwsze cztery widać w rejestrach, dwa ostatnie wymagają danych od innych firm i dokumentów od samego podwykonawcy.
Wpis, status i wiek firmy
Jednoosobowa działalność i wspólnicy spółki cywilnej są w CEIDG, spółki w KRS. Sprawdź, czy wpis jest aktywny, a nie zawieszony, i od kiedy firma działa. Ekipa zarejestrowana trzy tygodnie temu nie ma żadnej historii, na której oprzesz zaliczkę.
PKD pasujące do zakresu robót
Firma od instalacji elektrycznych powinna mieć kod robót elektrycznych, a nie tylko sprzedaży hurtowej. Brak kodu nie zakazuje pracy, ale przy niskiej cenie i młodej firmie to pytanie, które warto zadać przed umową.
Czynny VAT i rachunek z białej listy
Przy fakturze powyżej 15 000 zł brutto zapłata na rachunek spoza wykazu odbiera prawo do kosztu i grozi solidarną odpowiedzialnością za VAT podwykonawcy. Rachunek z umowy porównaj z białą listą przed każdym przelewem.
Krajowy Rejestr Zadłużonych
Upadłość, restrukturyzacja albo bezskuteczna egzekucja wobec podwykonawcy oznacza, że zaliczka może trafić na spłatę starszych długów, a nie na materiał na Twoją budowę.
Długi wobec hurtowni i innych wykonawców
Aktywne długi zgłoszone przez wierzycieli i opinie o płatnościach pokazują, czy ekipa płaci za materiał i swoim ludziom. Tego nie ma w żadnym rejestrze państwowym, a to najczęstsza przyczyna zejścia z budowy.
Polisa OC i uprawnienia
Poproś o polisę OC działalności z sumą dopasowaną do zakresu robót i o numer uprawnień kierownika robót. Uprawnienia budowlane sprawdzisz w centralnym rejestrze prowadzonym przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego.
Dlaczego to ryzyko generalnego wykonawcy
Za słabego podwykonawcę zapłacisz dwa razy
Podwykonawca, który ma kłopoty z płynnością, rzadko mówi o tym wprost. Bierze kolejne zlecenia, żeby zaliczkami łatać stare dziury. Generalny wykonawca widzi problem dopiero wtedy, gdy ekipa nie przyjeżdża, a hurtownia dzwoni z pytaniem, kto zapłaci za dostarczony materiał.
-
Odpowiedzialność za dalszych podwykonawców
Art. 647¹ § 4 KC stosuje zasady solidarnej odpowiedzialności inwestora odpowiednio do wykonawcy i podwykonawcy wobec dalszego podwykonawcy. Zgłoszony dalszy podwykonawca, któremu Twoja ekipa nie zapłaciła, może przyjść po pieniądze do Ciebie.
-
Kary umowne wobec inwestora
Zejście ekipy w połowie etapu przesuwa odbiór. Kary za opóźnienie z umowy z inwestorem płaci generalny wykonawca, niezależnie od tego, z czyjej winy stanęła budowa.
-
Zaliczka na materiał bez materiału
Pieniądze przelane na stal, kable czy okna trafiają do firmy, która ma zajęte konto albo długi w hurtowni. Materiał nie przyjeżdża, a odzyskanie zaliczki trwa miesiącami.
-
Rachunek spoza białej listy
Jedna faktura powyżej 15 000 zł brutto zapłacona na niezgłoszony rachunek to koszt, którego nie odliczysz, chyba że w ciągu 7 dni złożysz zawiadomienie ZAW-NR do urzędu skarbowego.
Jak to działa
Sprawdzenie podwykonawcy w czterech krokach
-
01
Wpisujesz NIP z oferty
Numer z oferty albo kosztorysu podwykonawcy. Gdy masz tylko nazwę ekipy, wpisz ją i wybierz właściwą firmę z listy po mieście.
-
02
Sprawdzamy rejestry i płatności
CEIDG albo KRS ze statusem, datą i PKD, wykaz podatników VAT z rachunkami, Krajowy Rejestr Zadłużonych, aktywne długi i opinie o płatnościach.
-
03
Czytasz werdykt
Zielony, bursztynowy albo czerwony według jawnej reguły. Każdy sygnał ma źródło, więc wiesz, o co dopytać podwykonawcę przed umową.
-
04
Ustalasz warunki
Zaliczka, płatność po odbiorze etapu, kaucja gwarancyjna albo rezygnacja. Rachunek z białej listy wpisujesz do umowy, a przy większych kontraktach sprawdzasz firmę ponownie przed każdą płatnością.
Zakres sprawdzenia
Weryfikacja podwykonawcy w zależności od wartości robót
Nie każde zlecenie wymaga tego samego. Drobne roboty na kilka dni sprawdzisz w minutę, kontrakt na kilka miesięcy warto obudować dokumentami i ponownym sprawdzeniem przed każdą płatnością.
| Sytuacja | Co sprawdzić | Warunki płatności |
|---|---|---|
| Drobne roboty, bez zaliczki | Wpis i status, czynny VAT, rachunek z białej listy | Płatność po odbiorze, przelew tylko na rachunek z wykazu |
| Etap robót z zaliczką na materiał | Do tego KRZ, aktywne długi, opinie o płatnościach, PKD | Zaliczka na materiał zapłacona po dostawie na budowę albo bezpośrednio do hurtowni |
| Kontrakt na kilka miesięcy | Wszystko powyżej plus polisa OC, uprawnienia kierownika robót, referencje z dwóch ostatnich budów | Płatność etapami po odbiorach, kaucja gwarancyjna, ponowny raport przed każdą fakturą |
| Podwykonawca chce wziąć dalszego podwykonawcę | Ten sam zakres dla dalszego podwykonawcy, przed zgodą na jego wejście | Pisemna zgoda w umowie, oświadczenia o zapłacie dalszemu podwykonawcy przed kolejną płatnością |
| Czerwony werdykt albo rachunek spoza wykazu | Wyjaśnienie na piśmie, dokumenty źródłowe | Bez zaliczki albo inny podwykonawca |
Jak czytać pojedyncze rejestry, opisujemy na stronach sprawdzenie firmy w CEIDG i sprawdzenie firmy w KRS. Kod działalności porównasz z zakresem robót na stronie sprawdź PKD firmy.
Gdzie sprawdzić podwykonawcę
Co pokaże każde źródło, a czego w nim nie ma
| Źródło | Co pokazuje | Czego nie pokaże |
|---|---|---|
| CEIDG albo KRS | Status, datę rozpoczęcia, PKD, adres, wspólników albo zarząd | Jak firma płaci hurtowniom i ekipom |
| Biała lista VAT | Status VAT na dany dzień i zgłoszone rachunki | Zadłużenia i jakości robót |
| Krajowy Rejestr Zadłużonych | Upadłość, restrukturyzację, część egzekucji | Firmy, która już nie płaci, ale nikt jeszcze nie poszedł do sądu |
| Rejestr uprawnień budowlanych | Czy kierownik robót ma uprawnienia i w jakiej specjalności | Kondycji firmy, która go zatrudnia |
| Referencje od podwykonawcy | Wybrane budowy, które sam wskazał | Budów, z których zszedł przed końcem |
| RaportKontrahenta | Rejestr, VAT, KRZ, aktywne długi i opinie o płatnościach na jednym ekranie z werdyktem | Uprawnień budowlanych, polis i oceny jakości wykonania |
Dla kogo
Kto sprawdza podwykonawcę przed wejściem na budowę
Generalny wykonawca przy każdym nowym zakresie
Stan surowy, instalacje, elewacja, wykończenia. Przy kilkunastu podwykonawcach na jednej inwestycji raport po NIP zastępuje pięć kart przeglądarki i daje ślad, na jakiej podstawie firma weszła na budowę.
Inwestor i deweloper przed zgodą na podwykonawcę
Inwestor ma 30 dni od zgłoszenia na pisemny sprzeciw wobec podwykonawcy. Gdy go nie złoży, odpowiada solidarnie za jego wynagrodzenie, więc sprawdzenie przed upływem terminu to zwykła ostrożność.
Podwykonawca biorący dalszego podwykonawcę
Firma instalacyjna, która oddaje część robót innej ekipie, ryzykuje tak samo jak generalny wykonawca. Zgodę daje dopiero po sprawdzeniu rejestru, VAT i płatności.
Dział zakupów przed zaliczką na materiał
Zanim pieniądze pójdą do podwykonawcy, który ma kupić materiał, sprawdź, czy płaci hurtowniom. Jeśli nie, zapłać bezpośrednio dostawcy materiału.
Gdy to Ty jesteś inwestorem prywatnym i wybierasz ekipę do domu, przeczytaj poradnik jak sprawdzić firmę budowlaną przed wpłatą zaliczki. To, czy podwykonawca zapłaci swoim dostawcom, rozwija strona sprawdzenie wypłacalności firmy.
Zanim podpiszesz umowę podwykonawczą
Jeden raport na każdego podwykonawcę
Ręczna weryfikacja podwykonawcy w CEIDG albo KRS, na białej liście i w KRZ zajmuje kilkanaście minut, a przy kilku nowych ekipach na budowie to godzina pracy kierownika kontraktu. Raport zbiera te dane w kilka sekund i dokłada to, czego rejestry nie mają: długi wobec innych firm i opinie o płatnościach.
Weryfikacja podwykonawcy po NIP
0 zł bez konta
Pełny raport od razu: rejestr, VAT, KRZ, aktywne długi i opinie o płatnościach. Do 20 raportów na dobę z jednego adresu.
Sprawdź podwykonawcęPytania
Weryfikacja podwykonawcy w pytaniach
Odpowiedzi na pytania, które zadają generalni wykonawcy i inwestorzy przed podpisaniem umowy z nową ekipą.
Jak sprawdzić podwykonawcę?
Wpisz NIP podwykonawcy i sprawdź aktywny wpis w CEIDG albo KRS, datę rozpoczęcia działalności i PKD, czynny VAT oraz rachunek na białej liście, wpisy w Krajowym Rejestrze Zadłużonych, a także aktywne długi i opinie innych firm o płatnościach. Przy większym kontrakcie dołóż polisę OC i uprawnienia kierownika robót.
Na czym polega weryfikacja podwykonawcy?
Weryfikacja podwykonawcy to sprawdzenie przed umową, czy firma legalnie działa, rozlicza VAT, nie jest w upadłości ani restrukturyzacji i płaci swoim dostawcom. Jej wynik decyduje o warunkach: zaliczka, płatność etapami po odbiorze, kaucja gwarancyjna albo wybór innej ekipy.
Czy generalny wykonawca odpowiada za dalszego podwykonawcę?
Tak, w zakresie zapłaty. Art. 647¹ § 4 Kodeksu cywilnego stosuje zasady solidarnej odpowiedzialności inwestora odpowiednio do wykonawcy i podwykonawcy wobec dalszego podwykonawcy. Gdy Twój podwykonawca nie zapłaci zgłoszonemu dalszemu podwykonawcy, ten może żądać zapłaty od Ciebie.
Ile czasu ma inwestor na sprzeciw wobec podwykonawcy?
Inwestor ma 30 dni od pisemnego zgłoszenia szczegółowego przedmiotu robót podwykonawcy. Jeśli w tym czasie nie złoży wykonawcy i podwykonawcy pisemnego oświadczenia, że nie zgadza się na te roboty, odpowiada solidarnie za wynagrodzenie podwykonawcy, najwyżej do wysokości wynagrodzenia wykonawcy.
Czy podwykonawcy płaci się w mechanizmie podzielonej płatności?
Przy fakturze powyżej 15 000 zł brutto za roboty budowlane wymienione w załączniku nr 15 do ustawy o VAT podzielona płatność jest obowiązkowa. Rachunek podwykonawcy powinien być też na białej liście, bo zapłata na rachunek spoza wykazu odbiera prawo do zaliczenia wydatku w koszty.
Jakie dokumenty żądać od podwykonawcy?
Najczęściej polisę OC działalności z sumą dopasowaną do zakresu, numer uprawnień kierownika robót, referencje z ostatnich budów z kontaktem do zleceniodawcy i oświadczenie o rachunku do płatności. Dane rejestrowe, status VAT i długi sprawdzasz sam, bez proszenia o zaświadczenia.
Jak często sprawdzać podwykonawcę?
Przed umową, przed każdą zaliczką i przy dłuższym kontrakcie przed każdą fakturą. Sytuacja ekipy może się zmienić w ciągu kilku tygodni, a wniosek o upadłość albo zajęcie konta widać w rejestrach dopiero po fakcie, więc jednorazowe sprawdzenie na starcie budowy nie wystarcza.
Czy podwykonawca dowie się, że go sprawdzałem?
Nie. Raport widzisz tylko Ty, a sprawdzana firma nie dostaje żadnego powiadomienia.
Zobacz także
Firma budowlana
Jak sprawdzić ekipę przed wpłatą zaliczki na dom albo remont.
Wypłacalność firmy
Sygnały, że kontrahent nie zapłaci, zanim wydasz towar albo pracę.
Czy firma istnieje
Rejestry, status i podszycie pod prawdziwą firmę.
Zaliczka czy termin
Jak ustalić warunki płatności przy pierwszym zleceniu.
Sprawdź podwykonawcę, zanim wejdzie na budowę
Pełny raport jest od razu, bez konta i bez opłat.
Sprawdź podwykonawcę