Przejdź do treści
RaportKontrahenta

KRS sprawdzić firmę i przeczytać odpis bez zgadywania

W KRS sprawdzisz spółki, spółdzielnie i fundacje prowadzące działalność: kto jest w zarządzie, jak spółka podpisuje umowy, jaki ma kapitał i czy jest w likwidacji. Odpis aktualny pobierzesz bezpłatnie, ale długów wobec firm ani opinii o płatnościach w nim nie ma.

Wpisz NIP spółki. Raport pobiera dane z KRS i łączy je z VAT, KRZ, długami i opiniami.

Prawniczka czyta wydruk odpisu z rejestru przy biurku przed podpisaniem umowy ze spółką

Odpis aktualny, rejestr przedsiębiorców

dane zamaskowane
Dział 1
Firma, forma prawna
••••••• SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Dział 1
Siedziba i adres
••••••••, ul. •••••••• ••
Dział 1
Kapitał zakładowy
•• ••• ZŁ
Dział 2
Sposób reprezentacji
Dwóch członków zarządu łącznie albo członek zarządu z prokurentem
Dział 2
Zarząd
PREZES ZARZĄDU ••••• •••••••, CZŁONEK ZARZĄDU ••••• ••••••
Dział 3
Przedmiot działalności
46.73.Z, 41.20.Z, 43.99.Z
Dział 3
Złożone sprawozdania
Wzmianki o złożeniu za kolejne lata obrotowe
Dział 6
Likwidacja, rozwiązanie
brak wpisów

Jak czytać odpis aktualny

Cztery miejsca, które czytasz przed podpisaniem umowy

  1. 1

    Sposób reprezentacji w dziale 2

    Jeśli spółkę reprezentuje dwóch członków zarządu łącznie, umowa podpisana przez jedną osobę może być nieważna albo wymagać potwierdzenia. Porównaj nazwiska z podpisem na zamówieniu.

  2. 2

    Kapitał zakładowy w dziale 1

    Dla spółki z o.o. minimum to 5 000 zł. Niski kapitał nie jest zarzutem, ale przy dużej dostawie na kredyt kupiecki mówi, że majątek spółki może być skromny.

  3. 3

    Data wpisu i zmiany

    Świeża spółka albo niedawna zmiana całego zarządu i siedziby to powód, żeby zacząć od krótszego terminu.

  4. 4

    Dział 6

    Otwarta likwidacja albo rozwiązanie spółki oznacza, że firma kończy działalność. Nowe zamówienie na termin w takiej sytuacji to wysokie ryzyko.

Granice rejestru

Co widać w KRS, a czego tam nie znajdziesz

Widać w KRS

  • Nazwę, formę prawną, siedzibę, NIP i REGON spółki.
  • Skład zarządu, prokurentów i sposób reprezentacji.
  • Kapitał zakładowy i wspólników w spółkach osobowych.
  • Wzmianki o złożonych sprawozdaniach finansowych.
  • Likwidację, rozwiązanie i historię zmian w odpisie pełnym.

Nie widać w KRS

  • Niezapłaconych faktur wobec innych firm.
  • Opinii dostawców o terminowości płatności.
  • Statusu VAT na dziś, ten jest w wykazie podatników VAT.
  • Nowych postępowań upadłościowych, te od grudnia 2021 prowadzi Krajowy Rejestr Zadłużonych.
  • Jednoosobowych działalności, te są w CEIDG.
Członkowie zarządu przy stole czytają umowę z nowym dostawcą

KRS i KRZ to dwa różne rejestry

Do końca listopada 2021 informacje o upadłości i restrukturyzacji czytało się głównie z KRS i z Monitora Sądowego i Gospodarczego. Od 1 grudnia 2021 prowadzi je Krajowy Rejestr Zadłużonych, a dawny Rejestr Dłużników Niewypłacalnych nie przyjmuje nowych wpisów. Sam odpis z KRS nie wystarczy więc, żeby wykluczyć upadłość.

Raport sprawdza oba rejestry jednym zapytaniem po NIP i pokazuje wynik obok danych spółki. Więcej o tym, co obejmuje całe sprawdzenie firmy, piszemy na osobnej stronie.

Odpis aktualny czy pełny

Odpis aktualny pokazuje stan na dziś: obecny zarząd, obecny adres, obecny kapitał. Odpis pełny zawiera całą historię wpisów, także osoby, które dawno odeszły z zarządu. Przed zwykłą dostawą wystarczy odpis aktualny. Pełny przydaje się, gdy chcesz zobaczyć, jak często spółka zmieniała siedzibę albo właścicieli.

Odpis pobrany z wyszukiwarki Ministerstwa Sprawiedliwości jest bezpłatny i ma moc dokumentu urzędowego. Wyszukasz w niej spółkę po numerze KRS, NIP, REGON albo nazwie. Jeśli znasz tylko REGON z pieczątki, zobacz, jak sprawdzić firmę po REGON.

Czego KRS nie powie o płatnościach

Spółka z pięcioletnim stażem, pełnym zarządem i złożonymi sprawozdaniami może mieć kilka faktur po terminie u różnych dostawców. Tego w rejestrze sądowym nie ma, bo nie ma takiego obowiązku. Dlatego raport dokłada aktywne długi zgłoszone przez wierzycieli po procedurze i opinie o płatnościach od firm, które z tą spółką pracowały. Gdy dopiero ustalasz, czy firma istnieje i czy rozmawiasz właśnie z nią, zacznij od porównania danych z KRS z adresem, mailem i rachunkiem z faktury.

Pytania

Sprawdzenie firmy w KRS w pytaniach

Jak sprawdzić firmę w KRS po NIP?

W wyszukiwarce KRS wpisz NIP i pobierz odpis aktualny. U nas wystarczy wpisać NIP w pole na tej stronie, a raport pokaże dane z KRS razem z VAT, KRZ, długami i opiniami.

Czy każdą firmę znajdę w KRS?

Nie. W KRS są spółki handlowe, spółdzielnie, fundacje i stowarzyszenia prowadzące działalność oraz kilka innych form. Jednoosobowe działalności i spółki cywilne są w CEIDG.

Co oznacza łączna reprezentacja?

Do złożenia oświadczenia w imieniu spółki potrzeba podpisów co najmniej dwóch osób wskazanych w dziale 2, na przykład dwóch członków zarządu. Sprawdź to, zanim przyjmiesz zamówienie podpisane przez jedną osobę.

Czy odpis z KRS pokazuje upadłość?

Nowe postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne od grudnia 2021 są w Krajowym Rejestrze Zadłużonych. Raport sprawdza KRZ osobno, dlatego wynik widać obok danych z KRS.

Czy w KRS widać długi spółki?

Nie ma tam niezapłaconych faktur wobec kontrahentów. Takie informacje dają aktywne długi zgłoszone przez wierzycieli i opinie firm o płatnościach w raporcie.

KRS to początek. Raport pokazuje resztę.

Wpisz NIP spółki i zobacz dane z KRS razem z KRZ, VAT, długami i opiniami w jednym raporcie, bez konta i bez opłat.